Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 5. Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Cohen Klein & Associates Ltd ("wir", "uns", "unser") Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie cohenklein.com (die "Website") besuchen oder unsere Dienstleistungen zur Markenanmeldung, Überwachung und zum Markenschutz (die "Dienstleistungen") in Anspruch nehmen. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs (UK GDPR), der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU GDPR), soweit anwendbar, sowie dem Data Protection Act 2018 zu verarbeiten.
1. Wer wir sind
Cohen Klein & Associates Ltd ist der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche. Wir sind in England & Wales unter der Handelsregisternummer 12947266 eingetragen, mit Sitz unter folgender Anschrift:
Cohen Klein & Associates Ltd
7 Bell Yard, London, WC2A 2JR, United Kingdom
E-Mail: info@cohenklein.com
Telefon: (+44) 20 3951 3920
2. Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir über die Website, unsere Kontakt- und Anmeldeformulare, unser Kundenportal sowie im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen erheben. Sie gilt nicht für Websites Dritter, die möglicherweise von der Website aus verlinkt sind.
3. Personenbezogene Daten, die wir erheben
Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können wir folgende Daten erheben:
- Kontakt- und Anfragedaten — Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihren Firmennamen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, wenn Sie uns kontaktieren oder ein Angebot anfordern.
- Kontodaten — die Zugangsdaten und Profilinformationen, die für den Zugriff auf das Kundenportal verwendet werden.
- Marken- und Markendaten — die Marken, Markennamen, Logos, Klassen, Rechtsgebiete und damit verbundenen Angaben, deren Anmeldung, Überwachung oder Schutz Sie bei uns beauftragen.
- Transaktionsdaten — Angaben zu den von Ihnen erworbenen Dienstleistungen und der damit verbundene Schriftverkehr (Zahlungskartendaten werden von unseren Zahlungsdienstleistern verarbeitet und nicht von uns gespeichert).
- Technische Daten und Nutzungsdaten — IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten und ähnliche Analysedaten, die nur dann erhoben werden, wenn Sie in nicht notwendige Cookies eingewilligt haben (siehe Abschnitt 5).
4. Wie und warum wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen — um Dienstleistungen zur Markenanmeldung, Überwachung und zum Markenschutz zu erbringen, Ihr Konto zu verwalten und auf Ihre Anfragen zu reagieren.
- Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen — um die Website und die Dienstleistungen zu betreiben, abzusichern und zu verbessern, Betrug vorzubeugen und mit Ihnen über Ihre Angelegenheiten zu kommunizieren, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte überwogen werden.
- Mit Ihrer Einwilligung — um nicht notwendige Analyse-Cookies zu setzen und Ihnen gegebenenfalls Marketingmitteilungen zu senden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
- Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung — um unseren buchhalterischen, steuerlichen und regulatorischen Anforderungen nachzukommen.
5. Cookies und Analyse
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Wir verwenden die folgenden Kategorien von Cookies:
- Unbedingt erforderliche Cookies — für das Funktionieren der Website erforderlich, einschließlich eines Sitzungs-Cookies, das Sie im Kundenportal angemeldet hält, sowie eines Cookies, das Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung speichert (
ck_consent). Diese bedürfen keiner Einwilligung. - Funktionale Cookies — ein Cookie zur Spracheinstellung (
ck_lang), das sich die von Ihnen gewählte Sprache merkt. - Analyse-Cookies — wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, damit wir sie verbessern können. Diese Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, und zwar über unser Cookie-Banner. Wenn Sie sie ablehnen, werden keine Analyse-Cookies gesetzt und Google Analytics wird nicht geladen.
Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile oder durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser ändern. Sie können Cookies auch über Ihre Browser-Einstellungen blockieren oder löschen.
6. Mit wem wir Ihre Daten teilen
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie ausschließlich an vertrauenswürdige Parteien weiter, die uns bei der Erbringung der Dienstleistungen unterstützen, unter angemessenen vertraglichen Schutzvorkehrungen:
- White & CO Ltd (Veillor) — unser Technologiepartner, der die KI-gestützte Überwachung von Marken, Domains und sozialen Medien bereitstellt, die Teile unserer Dienstleistungen und das Kundenportal antreibt, und der als Auftragsverarbeiter / Unterauftragsverarbeiter in unserem Auftrag tätig ist.
- Dienstleister — Hosting-, IT-, E-Mail- und Zahlungsdienstleister, die Daten nach unseren Weisungen verarbeiten.
- Google LLC — für die Website-Analyse, sofern Sie eingewilligt haben.
- Behörden und Berater — soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Wo dies geschieht, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau durch Mechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse oder das International Data Transfer Agreement des Vereinigten Königreichs / die EU-Standardvertragsklauseln sicher.
8. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, einschließlich zur Erbringung der Dienstleistungen, zur Aufrechterhaltung der Überwachung Ihrer Marken sowie zur Erfüllung unserer rechtlichen und buchhalterischen Verpflichtungen. Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie auf sichere Weise.
9. Ihre Rechte
Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie das Recht auf: Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten; Berichtigung unrichtiger Daten; Löschung Ihrer Daten; Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Verarbeitung; Datenübertragbarkeit; sowie den jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@cohenklein.com.
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden und ein Anliegen haben, können Sie sich beim Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk beschweren. Wenn Sie sich in der EU befinden, können Sie sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde beschweren.
10. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), Zugriffskontrollen und sicherem Hosting.
11. Datenschutz von Kindern
Unsere Website und Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und Erwachsene. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" am Seitenanfang zeigt an, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Über wesentliche Änderungen werden wir über die Website informieren.
13. Wie Sie uns kontaktieren können
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns unter info@cohenklein.com oder schreiben Sie an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift.